В среднем, зарплата делопроизводителя в Киеве составляет около 3,2 тыс.грн., а у молодых специалистов — от 2 тыс.грн.
Согласно исследованию, проведенному порталом SuperJob.ua, в обязанности делопроизводителя, как правило, входит ведение документооборота компании:
— учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
— проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
— установление контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
— подготовка документов к архивному хранению;
— ведение электронной базы данных документов, составление картотек;
— коммуникации с курьерскими службами.
Уровень оплаты труда данных специалистов определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности и уровнем развития профессиональных навыков.
В зависимости от предъявляемых требований, в этой сфере можно выделить четыре зарплатных диапазона: от 2 до 2,5 тыс.грн., от 2,5 до 3 тыс.грн., от 3 до 3,5 тыс.грн., от 3,5 до 6 тыс.грн. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.
Зарплатный диапазон /
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
от 2 до 2,5 тыс.грн. /
— Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование;
— Уверенный пользователь ПК (MS Office);
— Знание оргтехники;
— Готовность к тщательному выполнению формализованных требований;
— Внимательность, усидчивость;
от 2,5 до 3 тыс.грн. /
— Высокий уровень грамотности;
— Высокая скорость печати;
— Знание делопроизводства;
— Опыт работы делопроизводителем от полугода;
от 3 до 3,5 тыс.грн. /
— Высшее / неполное высшее образование;
— Опыт работы с системами электронного документооборота;
— Опыт организации и систематизации архива;
— Опыт работы делопроизводителем от 1 года;
Возможные пожелания:
— знание программы «1С 8″;
от 3,5 до 6 тыс.грн. /
— Высшее образование;
— Опыт работы делопроизводителем от 2 лет;
Возможные пожелания:
— знание английского языка на разговорном или свободном уровне.
Исследование показывает, что среди киевских делопроизводителей подавляющее большинство — женщины (93%).
Делопроизводители до 29 лет составляют 51% от общего числа соискателей на эту должность в Киеве, от 30 до 39 лет — 23%, от 40 до 50 лет — 20%, старше 50 лет — 6%.
Высшее образование имеют 79% киевских делопроизводителей, неполное высшее образование — 9%, среднее специальное — 10%, среднее — 2%.
Английским языком на базовом уровне владеют 66% столичных делопроизводителей, на уровне достаточном для чтения технической документации — 2%, а на разговорном и свободном уровнях — 5%.
21% киевских делопроизводителей имеют водительские права категории «В», 2% — права категории «С».
Исследование проведено в городе Киеве, в марте 2012 года, по информации о предложениях работодателей и ожиданиях претендентов на позицию «Делопроизводитель», размещенную на портале SuperJob.ua.